Stellenbeschreibung: Programmkoordinator (m/w/d)
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Die Aufgaben eines Programmkoordinators umfassen:
- Planung und Koordination eines Programms und seiner Aktivitäten
- Sicherstellen, dass Richtlinien und Praktiken umgesetzt werden
- Verwalten des Budgets und Verfolgen von Ausgaben/Transaktionen
Stellenbeschreibung
Für eine Vielzahl administrativer und Programmmanagementaufgaben suchen wir einen kompetenten Programmkoordinator (m/w/d). Sie helfen bei der Planung und Organisation von Programmen und Aktivitäten sowie bei der Wahrnehmung wichtiger operativer Aufgaben. Der ideale Kandidat ist organisiert und detailorientiert und arbeitet komfortabel mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten. Wenn Sie weitere Fähigkeiten in der Programmentwicklung und in der Personalunterstützung haben, würden wir Sie gerne kennenlernen. Ziel ist die effektive Verwaltung von Programmen gemäß den Standards des Unternehmens.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Koordination eines Programms und seiner Aktivitäten
- Sicherstellen, dass Richtlinien und Praktiken umgesetzt werden
- Verwalten des Budgets und Verfolgen von Ausgaben/Transaktionen
- Verwalten der Kommunikation mittels Medienbeziehungen, soziale Medien usw.
- Unterstützung des Aufbaus positiver Beziehungen innerhalb des Teams und zu externen Parteien
- Planen und Organisieren von Meetings/Events und Verwalten von Kalendern
- Sicherstellen, dass die Technologie für alle Vorgänge (Videokonferenzen, Präsentationen usw.) ordnungsgemäß verwendet wird
- Vorbereiten von Unterlagen und Bestellen von Materialien
- Aufzeichnungen aktualisiert halten und Erstellen von Berichten oder Vorschlägen
- Unterstützung von Wachstum und Programmentwicklung
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung als Programmkoordinator oder in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse im Bereich Programmmanagement und Entwicklungsverfahren
- Kenntnisse in Budgetierung, Buchhaltung und Berichterstattung
- Technisch versiert, sicher im Umgang mit MS Office
- Fähigkeit der Zusammenarbeit mit vielfältigen und multidisziplinären Teams
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (in Wort und Schrift)
- Detail-orientiert und effizient
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder relevantem Bereich