Περιγραφή θέσης εργασίας: Γραμματέας Ιατρείου (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του Γραμματέα ιατρείου περιλαμβάνουν:

• Υποδοχή και παροχή βοήθειας σε ασθενείς
• Τήρηση ιατρικών φακέλων και ασφαλιστικών αρχείων
• Χειρισμός επικοινωνιών και ημερολογίων

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε Γραμματέα ιατρείου για την υποστήριξη του ιατρικού γραφείου μας. Ασθενείς, επισκέπτες και ιατρικό προσωπικό θα απευθύνονται σε εσάς για πληροφορίες και βοήθεια όσον αφορά διοικητικά ζητήματα.

Ο Γραμματέας ιατρείου θα πρέπει να είναι αποδοτικός και προσηνής, με εμπειρία στη λειτουργία ιατρικού γραφείου. Αν έχετε υπομονή, γνώσεις χρήσης υπολογιστή και μπορείτε να διεκπεραιώνετε πολλές εργασίες ταυτόχρονα, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.

Ο στόχος σας θα είναι η διασφάλιση της απρόσκοπτης ροής εργασιών των ιατρικών εγκαταστάσεων, ώστε οι ασθενείς μας να λαμβάνουν την καλύτερη δυνατή φροντίδα.

Αρμοδιότητες

• Υποδοχή και παροχή βοήθειας σε ασθενείς, όπως απαιτείται
• Πληκτρολόγηση ιατρικών εγγράφων (π.χ. υπαγόρευση από ιατρό και διαγράμματα ασθενών)
• Τήρηση λεπτομερειακών αρχείων ασθενών και ιατρικών φακέλων
• Διαχείριση επικοινωνιών γραφείου (π.χ. τηλέφωνο, αλληλογραφία)
• Προγραμματισμός ιατρικών ραντεβού
• Συνεργασία με ασφαλιστικές εταιρείες για τη διεκπεραίωση απαιτήσεων
• Διεκπεραίωση τιμολογίων, λογαριασμών και πληρωμών
• Διασφάλιση απορρήτου ευαίσθητων πληροφοριών

Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Γραμματέας ιατρείου ή σε παρεμφερή διοικητική θέση
• Γνώση ιατρικής ορολογίας, κανονισμών και διαδικασιών ιατρικού γραφείου. Η γνώση ιατρικής κωδικοποίησης θα θεωρηθεί ιδιαίτερα σημαντικό προσόν
• Εμπειρία στην επεξεργασία ασφαλιστικών απαιτήσεων
• Εξοικείωση με τα βασικά στοιχεία τήρησης βιβλίων
• Γνώση του MS Office, βάσεων δεδομένων και συστημάτων Ηλεκτρονικών Αρχείων Υγείας
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
• Υπομονή και διακριτικότητα
• Οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών
• Απολυτήριο λυκείου, επιπλέον εκπαίδευση στη διοίκηση ιατρικών υπηρεσιών θεωρείται επιπλέον προσόν