Stellenbeschreibung: Medizinischer Sekretär (m/w/d)

Die Aufgaben des medizinischen Sekretärs umfassen:

• Empfang und Unterstützung der Patienten
• Führen medizinischer und Versicherungsunterlagen
• Erledigen von Kommunikation und Führen der Terminkalender

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Medizinischer Sekretär zur Unterstützung unserer Praxis. Patienten, Besucher und medizinische Mitarbeiter wenden sich an Sie, wenn Sie Informationen oder Hilfe bei Verwaltungsfragen benötigen.

Unser Medizinischer Sekretär sollte effizient und höflich sein und über Erfahrung im Betrieb einer Arztpraxis verfügen. Wenn Sie geduldig sind, Computererfahrung und ein Talent für Multitasking haben, würden wir Sie gerne kennenlernen.

Ihr Ziel besteht darin, einen reibungslosen Ablauf in unseren medizinischen Einrichtungen zu gewährleisten, damit unsere Patienten die bestmögliche Behandlung bekommen.

Aufgaben

• Patienten empfangen und ihnen bei Bedarf behilflich sein
• Medizinische Dokumente tippen (z. B. Diktat des Arztes und Patientenblätter)
• Detaillierte Patienten- und medizinische Aufzeichnungen
• Bürokommunikation (z. B. Telefon, Korrespondenz) erledigen
• Untersuchungstermine vereinbaren
• Mit Versicherungsunternehmen zusammenarbeiten, um Leistungen abzurechnen
• Rechnungen, Quittungen und Zahlungen verarbeiten
• Geheimhaltung vertraulicher Informationen sicherstellen

Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung als medizinischer Sekretär oder in einer ähnlichen Verwaltungsposition
• Kenntnis medizinischer Terminologie, Vorschriften und medizinischer Büroabläufe; Kenntnisse in medizinischem Kodieren sind sehr erwünscht
• Erfahrung in der Abwicklung von Versicherungsansprüchen
• Vertrautheit mit Grundlagen der Buchführung
• Kenntnis von MS Office, Datenbanken und EHR-Systemen
• Herausragende Kommunikationsfähigkeiten
• Geduld und Diskretion
• Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Realschulabschluss; zusätzliche Ausbildung in Medical Administration ist von Vorteil