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Stellenbeschreibung: Programm-Administrator (m/w/d)

Verwenden Sie diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Programm-Administrator, um Mitarbeiter einzustellen, die die Programme Ihres Unternehmens leiten.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Zu den Aufgaben eines Programm-Administrators gehören:

  • Überwachen von Budgets und Finanzierung
  • Überprüfen und Verbessern der Praktiken innerhalb der Programme
  • Einstellen, Betreuen und Coachen von Teammitgliedern

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Programm-Administrator, der die Abläufe und Mitarbeiter für verschiedene Programme in unserem Unternehmen koordiniert.

Zu den Aufgaben des Programm-Administrators gehören die Verwaltung der Budgets, die Einstellung von Mitarbeitern und die Festlegung von Richtlinien. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, benötigen Sie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Personalmanagement. Wenn Sie zudem engagiert sind und gern Probleme lösen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Letztendlich stellen Sie sicher, dass unsere Programme reibungslos funktionieren und ihren Zweck erfüllen.

Aufgaben

  • Überwachen aller Vorgänge, Aktivitäten und Budgets für jedes Programm
  • Ergreifen von Finanzierungsmaßnahmen, falls erforderlich
  • Überprüfen und Verbessern der angewandten Standards und Praktiken
  • Vorbereiten und Überwachen des Programmkalenders
  • Umplanen und Reorganisieren von Aufgaben und Projekten nach Bedarf
  • Einstellen, Beaufsichtigen und Coachen von Teammitgliedern (z. B. Projektmanager, Programmbetreuer)
  • Pflegen der Beziehungen zu Anbietern oder Partnerorganisationen
  • Beheben der Probleme, um den Fortschritt des Programm sicherzustellen
  • Sicherstellen, dass alle relevanten Vorschriften für jedes Programm eingehalten werden
  • Erstellen von Berichten über den Status oder die Probleme der Programme
  • Empfehlen von Verbesserungen und Präsentieren neuer Programmideen

Anforderungen

  • Nachgewiesene Erfahrung als Programmkoordinator oder in einer ähnlichen Rolle
  • Erfahrung in Budgetierung und Finanzierung
  • Vertrautheit mit branchenbezogenen Gesetzen und Vorschriften
  • Kenntnisse über Einstellverfahren
  • Technisch versiert mit fundierten Kenntnissen in Zeit- und Projektmanagementsoftware (z. B. Confluence, Basecamp)
  • Starke Organisations- und Führungsfähigkeiten
  • Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Analytische Denkweise
  • Problemlösungskompetenz
  • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder relevantem Bereich

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