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Stellenbeschreibung: Personalvermittler (m/w/d)

Verwenden Sie diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Personalvermittler, um Personalfachkräfte zu gewinnen und einzustellen. Sie können diese Vorlage auch leicht für Interne Personalbeschaffer oder Agenturvermittler anpassen.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Die Aufgaben eines Personalvermittlers umfassen:

  • Festlegen von Anforderungen für offene Stellen in Absprache mit den rekrutierenden Führungskräften
  • Versenden von Personalbeschaffungs-E-Mails an passive Kandidaten und einer zweiten Nachfrage, wenn erforderlich
  • Recherchieren in Lebenslaufdatenbanken und auf Portfolio-Websites

Stellenbeschreibung Personalvermittler

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Personalvermittler zur Verstärkung unseres Teams, der uns beim Besetzen unserer offenen Stellen mit qualifizierten Kandidaten unterstützt.

Zu den Aufgaben eines Personalvermittlers gehören das Festlegen von Einstellungskriterien, das Sourcing potenzieller Kandidaten in sozialen Medien und die Kontaktaufnahme mit ihnen per E-Mail und Telefon. Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sollten Sie über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kandidaten und internen Teams verfügen. Sie sollten außerdem mit Online- und Offline-Sourcing-Techniken vertraut sein, wie dem Netzwerken bei Karriereveranstaltungen und dem Recherchieren potenzieller Kandidaten in Lebenslaufdatenbanken.

Schließlich werden Sie in dieser Funktion qualifizierte Bewerber termingerecht platzieren und Talentpools zum Decken unseres künftigen Personalbeschaffungsbedarfs aufbauen.

Aufgaben

  • Festlegen von Anforderungen für offene Stellen in Absprache mit den rekrutierenden Führungskräften
  • Versenden von Personalbeschaffungs-E-Mails an passive Kandidaten und einer zweiten Nachfrage, wenn erforderlich
  • Recherchieren in Lebenslaufdatenbanken und auf Portfolio-Websites
  • Interagieren mit potenziellen Kandidaten in Gruppen sozialer Medien und in beruflichen Netzwerken
  • Ausschreiben offener Stellen in externen Netzwerken
  • Bestehende Mitarbeiter, Bekannte und Branchenfachleute um Empfehlungen bitten
  • Pflege organisierter Datenbanken mit den Daten von Kandidaten (z. B. in unseren ATS)
  • Besuch von Jobmessen und Organisation von Karriereveranstaltungen
  • Aufrechterhaltung von Kontakten zu früheren Bewerbern
  • Recherchieren qualifizierter Kandidaten für schwer zu besetzende Stellen mithilfe der Booleschen Suche
  • Durchführen von Benchmark-Untersuchungen zu Vergütung und Sozialleistungen für verschiedenen Positionen und Führungsebenen
  • Messen von Kennzahlen wie Besetzungsquelle und Time-to-Fill (Zeit bis zur Besetzung) für die einzelnen Funktionen
  • Recherchieren und Empfehlen neuer Sourcinginstrumente und -techniken

Anforderungen

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Personalvermittler, Personalbeschaffer oder in einer ähnlichen Funktion
  • Weitreichende Kenntnisse von Sourcing-Techniken (einschließlich der Booleschen Suche)
  • Praktische Erfahrung mit Sourcing-Tools (z. B. Lebenslaufdatenbanken und Portfolio-Websites)
  • Vertrautheit im Umgang mit Personaldatenbanken und Bewerber-Tracking-Systemen (ATS)
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Überzeugungskraft (insbesondere bei Kaltakquise und beim Versenden von Personalbeschaffungs-E-Mails)
  • Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, sich um verschiedenen offene Stellen gleichzeitig zu kümmern
  • Gute Entscheidungsfindungskompetenz
  • Bachelor-Abschluss in Personalmanagement oder einem relevanten Bereich

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