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Stellenbeschreibung: Night Auditor (m/w/d)

Verwenden Sie diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Night Auditor, um qualifizierte Kandidaten für Ihr Unternehmen oder Hotel zu gewinnen und einzustellen.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Die Aufgaben des Night Auditors umfassen:

  • Gäste einchecken und ihre Übernachtungsanfragen bearbeiten
  • Abwicklung der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kontenabstimmung am Ende des Tages
  • Alle EOD-Aufgaben abschließen und sicherstellen, dass andere Abteilungen dasselbe getan haben

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Night Auditor, der die Gäste bei ihren Übernachtungsanfragen unterstützt und Konten aus der Tagesschicht ausgleicht.

Zu den Aufgaben des Night Auditors gehören das Einchecken von Gästen, die Bearbeitung ihrer Anfragen und das Entgegennehmen von Reservierungen. Der Night Auditor stimmt auch alle Konten ab, verarbeitet Rechnungen und bereitet Gehaltsschecks vor.

Letztendlich bieten Sie den Gästen einen exzellenten Kundenservice und sorgen dafür, dass die Rezeption und die Buchhaltung reibungslos funktionieren.

Aufgaben

  • Gäste einchecken, Anrufe und Reservierungen entgegennehmen
  • Auf Beschwerden, Anfragen und Notfälle von Gästen reagieren
  • Rechnungen verarbeiten, Schecks an Lieferanten buchen und Mitarbeiter-Schecks verteilen
  • Konten abgleichen
  • Die Kassenschublade ausgleichen und die Quittungen protokollieren
  • Untersuchen und Auflösen von Konten, deren Saldo nicht in Balanz ist
  • Genaue Finanzunterlagen und Geschäftsbücher führen
  • Die Vorbereitung von Prognosen und Audits unterstützen

Anforderungen

  • Nachgewiesene Erfahrung als Night Auditor oder in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in der Hotellerie
  • Erfahrung mit Buchhaltungs- und Facility-Management-Software
  • Hervorragende mathematische Fähigkeiten
  • Ein Auge fürs Detail
  • Gute Problemlösungsfähigkeiten
  • Gute Fähigkeiten in Sachen Kundenservice
  • Multitasking-fähig
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Verfügbarkeit, um über Nacht zu arbeiten
  • B.Sc. in Rechnungswesen, Finanzen oder relevantem Bereich

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