Stellenbeschreibung: Freiwilligenkoordinator (m/w/d)
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Die Aufgaben eines Freiwilligenkoordinators umfassen:
- Sourcing und Beschaffen von Freiwilligen durch verschiedene Techniken
- Sammeln von Informationen zu Verfügbarkeit und Fähigkeiten
- Arrangieren von erforderlichen Schulungen bei Bedarf
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Stellenbeschreibung
Wir suchen einen kompetenten Freiwilligenkoordinator zum Beschaffen und Managen von Freiwilligen. Sie werden in dieser Funktion verantwortlich sein für die Aufgabenverteilung und das Binden der besten Freiwilligen. Um in dieser Funktion Erfolg zu haben, sind starke Führungsqualitäten erforderlich. Sie sollten wissen, wie man Talent erkennt, und alles in Ihrer Macht stehende tun, um andere zu motivieren und zu inspirieren. Sie müssen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mit Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlicher Erfahrung kommunizieren zu können. Ihr Ziel wird es sein, sicherzustellen, dass unserer Organisation stets die besten und zuverlässigsten Freiwilligen zur Verfügung stehen und diese korrekt zum Erfüllen unserer Mission eingesetzt werden.
Aufgaben
- Sourcing und Beschaffen von Freiwilligen mit verschiedenen Techniken (Datenbanken, E-Mail, soziale Medien usw.)
- Sammeln von Informationen zu Verfügbarkeit und Fähigkeiten
- Arrangieren von erforderlichen Schulungen bei Bedarf
- Erstellen von Plänen für tägliche Aufgaben
- Verteilen von Aufgaben für besondere Veranstaltungen an die richtigen Freiwilligen
- Koordinieren von Freiwilligenteams für groß angelegte Aktionen
- Regelmäßiges Kommunizieren mit Freiwilligen, um sicherzustellen, dass sie zufrieden und wohl platziert sind
- Verbreiten von Informationen über anstehende Aktionen und Veranstaltungen
- Führen detaillierter Datensätze mit Informationen über Freiwillige und ihre Aufgaben
- Sicherstellen, dass der Zweck der Organisation und ihre Aktionen klar kommuniziert werden
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung als Einsatzleiter oder in einer ähnlichen Position
- Erfahrung mit lokaler und/oder internationaler Freiwilligenarbeit
- Erfahrung mit der Personalbeschaffung in verschiedenen Kanälen
- Praktische Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und MS Office (insbesondere Excel)
- Fähigkeit, mit unterschiedlichen Menschen effektiv zu kommunizieren
- Hervorragende Organisations- und Teamkoordinationsfähigkeiten
- Angenehme, kontaktfreudige Persönlichkeit
- Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalwirtschaft, Sozialwissenschaften oder einem relevanten Bereich wird begrüßt