Descriptif de poste: Secrétaire financier (f/h/autre)

Les fonctions du Secrétaire financier incluent:

• Vérifier les données financières et tenir des registres exacts
• Prendre en charge les transactions monétaires
• Résoudre les problèmes d’ordre comptable

Description du poste

Nous recherchons un secrétaire financier pour gérer diverses tâches administratives. Vous serez principalement en charge de la tenue à jour des dossiers, de l’établissement des factures et de l’offre d’un excellent service clients.

Nous recherchons une personne ayant le souci du détail, de solides compétences en mathématiques et capable d’effectuer plusieurs tâches de manière simultanée et efficace. Vous devrez également être digne de confiance et un excellent communicant.

Votre objectif sera de vous assurer du bon déroulement de nos procédures comptables.

Responsabilités

• Traiter les factures, chèques, encaissements et autres documents
• Veiller à ce que l’ensemble des documents soient bien signés et délivrés
• Vérifier les données financières et autres données (ex. numéros d’identification fiscale)
• Suivre les transactions financières
• Saisir les données et tenir à jour les registres
• Aider à rapprocher les comptes
• Communiquer avec les fournisseurs, clients et collègues
• Faire état de la situation des comptes et des écarts

Exigences

• Expérience avérée en tant que Secrétaire financier
• Connaissances de base en transactions financières et en comptabilité
• Connaissances en réglementations financières, ex. principes comptables (GAAP)
• Connaissance de MS Office et des bases de données
• Attention portée aux détails
• Capacités organisationnelles et polyvalentes
• Excellentes compétences de communication orale et écrite
• Digne de confiance et solide éthique du travail
• Capacité à résoudre les problèmes
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent