Descriptif de poste: Économe (f/h/autre)
Le présent modèle de Fiche de poste d’Économe a été optimisé en y intégrant les exigences et fonctions de poste nécessaires, et peut être facilement publié sur des sites d’annonces en ligne. Modifiez-le en fonction de vos besoins pour attirer les meilleurs candidats pour votre école, université ou autre établissement scolaire.
Les fonctions d’un économe incluent:
- Superviser la gestion des liquidités au quotidien
- Gérer les comptes débiteurs et créditeurs
- Tenir à jour les registres des frais de scolarité et les fichiers des reçus
Description du poste
Nous recherchons un Économe pour superviser les opérations quotidiennes de nos services financiers, par exemple l’encaissement des frais de scolarité et la gestion des comptes débiteurs/créditeurs.
Il sera chargé principalement de la gestion de notre budget, des achats et du paiement des fournitures ainsi que de la mise en œuvre de nos procédures financières. Il réalisera également des tâches administratives d’ordre financier et général (par ex. gérer les contrats du personnel, s’assurer du respect du droit et contacter les autorités locales.) Pour réussir à ce poste, il devra être capable d’effectuer plusieurs tâches en temps et en heure, et d’une manière efficace, avec le minimum de supervision.
En définitive, il devra veiller à la bonne gestion financière et opérationnelle de notre école, conformément aux réglementations.
Responsabilités
- Superviser la gestion des liquidités au quotidien
- Gérer les comptes débiteurs et créditeurs
- Tenir à jour les registres des frais de scolarité et les fichiers des reçus
- Établir régulièrement des rapports des dépenses
- Gérer le budget annuel
- Réaliser des analyses des coûts et de la productivité
- Examiner les contrats du personnel et les conditions de services
- Établir et mettre à jour les procédures financières
- Contacter les autorités locales et les directeurs d’établissement
- Faire état des résultats globaux de l’école et des opportunités d’investissement/financements
Exigences
- Expérience pratique avérée en tant qu’Économe
- Connaissances en informatique (notamment MS Excel)
- Solides compétences en gestion financières
- Connaissance des meilleures pratiques et des procédures comptables
- Bonnes connaissances en matière de préparation de budget et de gestion de la trésorerie
- Solides compétences en gestion du temps avec la capacité de classer par ordre de priorité le travail
- Excellentes aptitudes analytiques et expérience dans la création de rapports et les présentations
- Licence en comptabilité, en gestion des entreprises ou un diplôme équivalent
- Une certification en administration des écoles constitue un avantage