Περιγραφή θέσης εργασίας: Οικονομικός Διαχειριστής Σχολικών Μονάδων (Θ/Α/Άλλο)
Το παρακάτω υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Οικονομικού διαχειριστή σχολικών μονάδων έχει διαμορφωθεί με απαραίτητες αρμοδιότητες και απαιτήσεις και είναι εύκολο να αναρτηθεί σε ιστότοπους θέσεων εργασίας. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό το υπόδειγμα σύμφωνα με τις ανάγκες σας για να προσελκύσετε τους καλύτερους υποψηφίους για το σχολείο, το πανεπιστήμιο ή άλλο εκπαιδευτικό ίδρυμά σας.
Refreshed on
February 6, 2020
Οι αρμοδιότητες του Οικονομικού Διαχειριστή Σχολικών Μονάδων περιλαμβάνουν:
- Επίβλεψη καθημερινής διαχείρισης μετρητών
- Διαχείριση πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών
- Τήρηση οργανωμένων βιβλίων διδάκτρων και φακέλων αποδείξεων
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε έναν Οικονομικό διαχειριστή σχολικών μονάδων για να επιβλέπει την καθημερινή λειτουργία των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών μας, όπως η είσπραξη των διδάκτρων και η διαχείριση του εισπρακτέων/πληρωτέων λογαριασμών μας.
Οι κύριες αρμοδιότητές σας θα περιλαμβάνουν τη διαχείριση του προϋπολογισμού μας, τις προμήθειες και πληρωμή των προμηθειών και τη ρύθμιση των οικονομικών μας διαδικασιών. Θα αναλάβετε επίσης γενικά και οικονομικά διοικητικά καθήκοντα (π.χ. διαχείριση συμβάσεων εργασίας, διασφάλιση της τήρησης του νόμου και επικοινωνία με τις τοπικές αρχές). Για να είστε κατάλληλος για τη θέση αυτή, θα πρέπει να είστε σε θέση να εκτελείτε πολλαπλά καθήκοντα με έγκαιρο και αποτελεσματικό τρόπο, κάτω από ελάχιστη εποπτεία.
Εν κατακλείδι, θα πρέπει να διασφαλίζετε την ομαλή οικονομική και λειτουργική διαχείριση του σχολείου μας, σύμφωνα με τους κανονισμούς.
Αρμοδιότητες
- Επίβλεψη καθημερινής διαχείρισης μετρητών
- Διαχείριση πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών
- Τήρηση οργανωμένων βιβλίων διδάκτρων και φακέλων αποδείξεων
- Εκπόνηση εκθέσεων δαπανών σε τακτική βάση
- Διαχείριση ετήριου προϋπολογισμού
- Διενέργεια αναλύσεων κόστους και παραγωγικότητας
- Ανασκόπηση των συμβάσεων εργασίας και των όρων παροχής υπηρεσιών
- Σχεδιασμός και ενημέρωση των χρηματοοικονομικών διαδικασιών
- Επικοινωνία με τοπικές αρχές και διοικητές σχολείων
- Αναφορά στον γενικό διευθυντή του σχολείου σχετικά με τις επιδόσεις και τις ευκαιρίες επενδύσεων/χρηματοδότησης
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία σε θέση Οικονομικού Διαχειριστή Σχολικών Μονάδων
- Καλή γνώση υπολογιστών (συγκεκριμένα MS Excel)
- Αξιόλογες ικανότητες οικονομικής διαχείρισης
- Γνώση λογιστικών διαδικασιών και βέλτιστων πρακτικών
- Εξοικείωση με την κατάρτιση προϋπολογισμού και τη διαχείριση ταμειακών ροών
- Εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ικανότητα προτεραιοποίησης των εργασιών
- Εξαιρετικές αναλυτικές ικανότητες και εμπειρία στην εκπόνηση εκθέσεων και τη δημιουργία παρουσιάσεων
- Πτυχίο πανεπιστημίου στη Λογιστική, τη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό τομέα
- Η πιστοποίηση στη Διοίκηση Σχολικών Μονάδων αποτελεί πλεονέκτημα