Descriptif de poste: Coordinateur du Bureau de la santé (f/h/autre)
Le présent modèle de descriptif de poste de coordinateur du Bureau de la santé a été optimisé à des fins de publication sur des sites d’annonces ou des pages d’emploi en ligne, ainsi que pour être aisément personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise.
Les fonctions du coordinateur du Bureau de la santé incluent:
- Accueillir les patients et leur remettre des formulaires
- Tenir à jour le calendrier des rendez-vous et les autres plannings
- Transcrire les ordres des médecins
Description du poste
Nous recherchons un coordinateur / une coordinatrice du Bureau de la santé compétente pour entreprendre toutes les tâches de secrétariat nécessaires à nos opérations médicales. Vous assurerez la transmission des communications importantes entre le personnel médical et la personne concernée pour les besoins administratifs de l’unité.
Si vous êtes une personne bien organisée et fiable avec une expérience du travail administratif dans un environnement médical, vous pouvez prétendre à ce poste. En outre, nous attendons de vous que vous soyez positive et polie avec une bonne dose d’efficacité et un engagement envers les soins de santé.
Le bon fonctionnement du site est l’un des objectifs principaux du coordinateur du Bureau de la santé. Vous veillerez à ce que les informations soient stockées et diffusées correctement entre le personnel médical et les patients.
Responsabilités
- Accueillir les patients et leur remettre des formulaires
- Tenir à jour le calendrier des rendez-vous et les autres plannings
- Transcrire les ordres des médecins
- Tenir à jour les graphiques médicaux et de signes vitaux
- Émettre ou localiser des documents (certificats de naissance/de décès, autorisation de sortie, etc.)
- Actualiser les bases de données en saisissant les informations des patients
- Collaborer avec le personnel médical et non médical
- Commander des fournitures si besoin
- Assumer d’autres fonctions si on vous le demande
Exigences
- Expérience avérée de coordinateur du Bureau de la santé ou à un poste similaire
- Expérience dans l’utilisation des dossiers et des banques de données médicaux
- Bonne connaissance de la terminologie médicale appropriée
- Une expérience dans la transcription médicale est un avantage
- Excellentes capacités de communication et de service à la clientèle
- Excellentes capacités organisationnelles et polyvalentes
- Esprit d’équipe
- Diplôme d’études secondaires
- La réussite d’un programme de formation de coordinateur d’une unité de santé est préférable
- Une certification professionnelle est un avantage