Stellenbeschreibung: Koordinator Gesundheitswesen (m/w/d)

Die Aufgaben des Koordinators Gesundheitswesen umfassen:

• Begrüßung von Patienten und Übergabe von Formularen
• Führen des Terminkalenders und anderer Zeitpläne
• Transkription ärztlicher Anweisungen

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen kompetenten Koordinator Gesundheitswesen zur Ausführung aller Büroaufgaben, die für unseren medizinischen Betrieb notwendig sind. Sie unterstützen die aussagekräftige Kommunikation zwischen medizinischem Personal und dem Ansprechpartner für die Verwaltungsanforderungen der Einrichtung.

Wenn Sie gut organisiert und zuverlässig sind und über Büroerfahrung in einer medizinischen Einrichtung verfügen, dann erfüllen Sie die Bedingungen, um sich auf diese Stelle zu bewerben. Wir erwarten darüber hinaus, dass Sie positiv eingestellt und höflich sind sowie sehr effizient und mit Engagement für das Gesundheitswesen arbeiten.

Das wichtigste Ziel eines Koordinators Gesundheitswesen besteht im reibungslosen Betrieb der Einrichtung. Sie stellen sicher, dass Informationen richtig gespeichert und unter medizinischen Mitarbeitern und an Patienten verteilt werden.

Aufgaben

• Patienten begrüßen und Formulare übergeben
• Terminkalender und andere Zeitpläne führen
• Ärztliche Anweisungen transkribieren
• Medizinische Tabellen führen und Vitalwerte dokumentieren
• Dokumente ausstellen oder heraussuchen (Geburts- / Sterbeurkunden, Entlassungspapiere usw.)
• Datenbank mit Patienteninformationen aktualisieren
• Mit medizinischem und nicht-medizinischem Personal zusammenarbeiten
• Medizinische Verbrauchsmaterialien und Geräte bei Bedarf nachbestellen
• Andere Aufgaben nach Anweisung ausführen

Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung als Koordinator Gesundheitswesen oder in einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung im Gebrauch medizinischer Aufzeichnungen und Datenbanken
• Gute Kenntnis relevanter medizinischer Terminologie
• Erfahrung in medizinischer Transkription ist von Vorteil
• Außerordentliche Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten
• Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Teamfähigkeit
• Realschulabschluss
• Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zum Koordinator Gesundheitswesen wird bevorzugt
• Eine professionelle Zertifizierung ist von Vorteil