Stellenbeschreibung: Kontenadministrator (m/w/d)
Veröffentlichen Sie diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Kontenadministrator in Jobbörsen und auf Karriereseiten, um qualifizierte Bewerber für sich zu gewinnen. Fügen Sie konkrete Berufsanforderungen hinzu, die Ihrem Bedarf entsprechen.
Die Aufgaben eines Kontenadministrators umfassen:
- Verpflichtungen gegenüber Lieferanten, Kunden und Drittanbietern verwalten
- Bankeinzahlungen bearbeiten
- Jahresabschlüsse abgleichen
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen Kontoverwalter, der die Verbindlichkeiten und Forderungen unseres Unternehmens verwaltet.
Zu den Aufgaben des Kontoverwalters gehören das Überprüfen und Abgleichen von Konten, das Verarbeiten von Zahlungen an externe Partner und das Verwalten aktualisierter Aufzeichnungen von Rechnungen und Belegen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über einen Finanz- oder Buchhaltungshintergrund verfügen und mit der Buchhaltung vertraut sein.
Letztendlich stellen Sie sicher, dass wir alle Finanztransaktionen korrekt und pünktlich bearbeiten.
Aufgaben
- Verpflichtungen gegenüber Lieferanten, Kunden und Drittanbietern verwalten
- Bankeinzahlungen bearbeiten
- Jahresabschlüsse abgleichen
- Rechnungen vorbereiten, versenden und aufbewahren
- Kontaktaufnahme mit Kunden und senden von Erinnerungen, um sicherzustellen, dass die Zahlungen pünktlich erfolgen
- Steuerformulare einreichen
- Identifizieren und Beheben von Unstimmigkeiten
- Berichterstattybg über den Status der Verbindlichkeiten und Forderungen
- Aktualisieren der internen Buchhaltungsdatenbanken und -tabellen
Anforderungen
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Kontenadministrator oder in einer ähnlichen Rolle
- Gute Kenntnisse der Buchführung und der Inkassovorschriften
- Praktische Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Verwendung von Finanzformeln und Erstellung von Tabellenkalkulationen)
- Fundierte Kenntnisse in der Dateneingabe mit der Fähigkeit, numerische Fehler zu identifizieren
- Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- B.Sc./B.A. in Finanzen, Rechnungswesen oder relevantem Bereich