Stellenbeschreibung: Finanzassistent (m/w/d)
Mit dieser Vorlage für die Stellenbeschreibung Finanzassistent können Sie Bewerber mit finanziellen und buchhalterischen Kenntnissen gewinnen und einstellen. Passen Sie diese Vorlage an Ihre spezifischen Aufgaben an.
Die Aufgaben des Finanzassistenten umfassen:
- Aktualisieren der Finanztabellen mit täglichen Transaktionen
- Vorbereitung der Bilanz
- Kontoauszüge verfolgen und abgleichen
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen Finanzassistenten zur Unterstützung unserer täglichen Transaktionen, einschließlich Ausgaben und Gehaltsabrechnung.
Zu den Aufgaben des Finanzassistenten gehören die Bearbeitung von Zahlungen, die Pflege von Kostenberichten und die Verwaltung von Rechnungen. Wenn Sie einen buchhalterischen Hintergrund haben und an Verfahren wie Steuermanagement und Budgetvorbereitung interessiert sind, würden wir Sie gerne kennenlernen.
Letztendlich tragen Sie dazu bei, die finanzielle Gesundheit unseres Unternehmens zu erhalten und sicherzustellen, dass wir unsere Ressourcen vorteilhaft einsetzen.
Aufgaben
- Aktualisieren Sie die Finanztabellen mit täglichen Transaktionen
- Vorbereitung der Bilanz
- Verfolgen und Abgleichen von Kontoauszügen
- Kostenanalyseberichte erstellen (feste und variable Kosten)
- Steuerzahlungen bearbeiten
- Unterstützen der monatlichen Gehaltsabrechnung und führen organisierter Aufzeichnungen
- Erfassung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Bearbeiten von Rechnungen und bei Bedarf bei Kunden, Lieferanten und Partnern nachfragen
- Administrative Unterstützung der Budgetvorbereitung
- Teilnahme an vierteljährlichen und jährlichen Audits
Anforderungen
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Finanzassistent, Finanzbeauftragter oder in einer ähnlichen Funktion
- Gute Kenntnisse der Rechnungslegung und Buchführung
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel (Erstellen von Tabellen und Diagrammen und Verwenden von Excel-Finanzfunktionen)
- Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware (z. B. QuickBooks)
- Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Liebe zum Detail, mit der Fähigkeit, numerische Fehler zu erkennen
- B.Sc.-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder Wirtschaftswissenschaften