Περιγραφή θέσης εργασίας: Βοηθός οικονομικού τμήματος (Θ/Α/Άλλο)
Αξιοποιήστε αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Βοηθού οικονομικού τμήματος για να προσελκύσετε υποψηφίους με οικονομικές και λογιστικές δεξιότητες. Προσαρμόστε αυτό το υπόδειγμα με τα συγκεκριμένα καθήκοντα της θέσης εργασίας.
Refreshed on
February 6, 2020
Οι αρμοδιότητες του Βοηθού οικονομικού τμήματος περιλαμβάνουν:
- Ενημέρωση οικονομικών φύλλων με τις ημερήσιες συναλλαγές
- Σύνταξη ισολογισμών
- Παρακολούθηση και συμφωνία κινήσεων τραπεζικών λογαριασμών
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε έναν Βοηθό οικονομικού τμήματος για να υποστηρίζουμε τις καθημερινές μας συναλλαγές, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών και της μισθοδοσίας.
Οι αρμοδιότητες του Βοηθού οικονομικού τμήματος περιλαμβάνουν την διεκπεραίωση των πληρωμών, την τήρηση αναφορών κόστους και τη διαχείριση τιμολογίων. Εάν διαθέτετε λογιστικό υπόβαθρο και ενδιαφέρεστε για διαδικασίες όπως η διαχείριση φόρων και η κατάρτιση του προϋπολογισμού, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Θα μας βοηθήσετε να διατηρήσουμε την εταιρεία μας οικονομικά υγιή και να εξασφαλίσουμε την ορθή αξιοποίηση των πόρων μας.
Αρμοδιότητες
- Ενημέρωση οικονομικών φύλλων με τις ημερήσιες συναλλαγές
- Σύνταξη ισολογισμών
- Παρακολούθηση και συμφωνία κινήσεων τραπεζικών λογαριασμών
- Σύνταξη εκθέσεων ανάλυσης κόστους (σταθερού και μεταβλητού κόστους)
- Διεκπεραίωση πληρωμών φόρων
- Υποστήριξη μηνιαίας μισθοδοσίας και τήρηση οργανωμένων αρχείων
- Καταγραφή πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών
- Διεκπεραίωση τιμολογίων και επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες, ανάλογα με τις ανάγκες
- Διοικητική υποστήριξη κατά τη διάρκεια κατάρτισης του προϋπολογισμού
- Συμμετοχή σε τριμηνιαίους και ετήσιους ελέγχους
Απαιτήσεις
- Εργασιακή εμπειρία ως Βοηθός οικονομικού τμήματος, Στέλεχος οικονομικού τμήματος ή παρόμοια θέση
- Καλή γνώση λογιστικής και τήρησης βιβλίων
- Προηγμένη γνώση του MS Excel (δημιουργία λογιστικών φύλλων και γραφημάτων και χρήση οικονομικών συναρτήσεων)
- Εξοικείωση με λογισμικό λογιστικής (π.χ. QuickBooks)
- Δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εντοπισμού αριθμητικών σφαλμάτων
- Πτυχίο πανεπιστημίου στη Λογιστική, τα Χρηματοοικονομικά ή τα Οικονομικά