Περιγραφή θέσης εργασίας: HRIS Manager (Θ/Α/Άλλο)
Χρησιμοποιήστε αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας HRIS Manager, για να προσελκύσετε και να προσλάβετε καταρτισμένους υπαλλήλους για το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.
Οι αρμοδιότητες του HRIS Manager περιλαμβάνουν:
- Επιβλέπει την καθημερινή λειτουργία των Πληροφοριακών Συστημάτων Ανθρώπινου Δυναμικού
- Επεξεργάζεται τα στοιχεία των εργαζομένων, όπως τις άδειες, τους μισθούς και τις ώρες εργασίας
- Καταχωρεί τις νέες προσλήψεις και εισάγει πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας και των τίτλων εργασίας
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε έναν HRIS Manager, για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να επιβλέπει την υλοποίηση και λειτουργία του HRIS.
Οι αρμοδιότητες του HRIS Manager περιλαμβάνουν την επεξεργασία των δεδομένων των υπαλλήλων, την παραγωγή εκθέσεων Ανθρώπινου Δυναμικού και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους σχετικούς τοπικούς και εθνικούς κανονισμούς. Για να πετύχετε σε αυτό το ρόλο, πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με βάσεις δεδομένων και λογισμικό Ανθρώπινου Δυναμικού, όπως συστήματα μισθοδοσίας και Συστήματα Παρακολούθησης Αιτούντων.
Στην ουσία, θα διασφαλίσετε ότι τα Πληροφοριακά Συστήματα Ανθρώπινου Δυναμικού (HRIS) ανταποκρίνονται στις επιχειρηματικές μας ανάγκες και ότι είναι λειτουργικά και οικονομικά.
Αρμοδιότητες
- Επιβλέπει την καθημερινή λειτουργία των Πληροφοριακών Συστημάτων Ανθρώπινου Δυναμικού
- Επεξεργάζεται τα στοιχεία των εργαζομένων, όπως τις άδειες, τους μισθούς και τις ώρες εργασίας
- Καταχωρεί τις νέες προσλήψεις και εισάγει πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας και των τίτλων εργασίας
- Συλλέγει τα απαραίτητα δεδομένα για την αναφορά EEO-1 (Ίσες ευκαιρίες απασχόλησης)
- Σχεδιάζει εγχειρίδια και τεκμηριώνει τις διαδικασίες επεξεργασίας δεδομένων
- Δημιουργεί ειδικές αναφορές (για παράδειγμα, αναφορές σχετικά με την αναπλήρωση θέσεων, το κόστος πρόσληψης και τις παροχές)
- Συνεργάζεται με το προσωπικό τμήματος Πληροφορικής για την εκτέλεση τακτικών δοκιμών και αναβαθμίσεων στο HRIS
- Εξασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς GDPR και άλλους κανονισμούς προστασίας δεδομένων
- Ερευνά τους εξωτερικούς συνεργάτες και εφαρμόζει νέες ενοποιήσεις, όπως απαιτείται
Απαιτήσεις
- Εργασιακή εμπειρία ως HRIS Manager ή σε παρόμοια θέση
- Καλή γνώση της εργατικής νομοθεσίας
- Κατανόηση των κανονισμών προστασίας δεδομένων, όπως ο GDPR
- Πρακτική εμπειρία με τη διαχείριση βάσεων δεδομένων Ανθρώπινου Δυναμικού
- Εξοικείωση με συστήματα μισθοδοσίας και ATS
- Εξαιρετικές αναλυτικές δεξιότητες
- Πτυχίο πανεπιστημίου στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού
- Το επιπλέον δίπλωμα στην Επιστήμη των Υπολογιστών είναι πλεονέκτημα