Περιγραφή θέσης εργασίας: Υπεύθυνος Δικτύου Διανομών (Θ/Α/Άλλο)
Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Υπεύθυνου Δικτύου Διανομών έχει διαμορφωθεί για ανάρτηση σε ιστότοπους θέσεων εργασίας ή σελίδες σταδιοδρομίας, και μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί στις ανάγκες της εταιρείας σας.
Οι αρμοδιότητες του Υπεύθυνου Δικτύου Διανομών περιλαμβάνουν:
- Χρήση λογισμικού για παρακολούθηση, έλεγχο, ιεράρχηση και δρομολόγηση παραγγελιών
- Διαχείριση όλων των σημαντικών εγγράφων όπως δελτίων προκαταβολικής αποστολής, αποδείξεων παραλαβής, φορτωτικών κτλ.
- Καθοδήγηση της ροής των πακέτων από την προετοιμασία έως την αποστολή
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε έμπειρο Υπεύθυνο Δικτύου Διανομών που θα διαχειρίζεται τις καθημερινές λειτουργίες αποστολών και διανομής. Θα είστε το άτομο που θα διασφαλίζει ότι οι ολοκληρωμένες παραγγελίες αποστέλλονται και παραδίδονται εγκαίρως.
Ο επιτυχημένος υπεύθυνος αποστολών είναι αναλυτικός, καλά οργανωμένος και εξαίρετος στην επικοινωνία. Πρέπει να έχει άνεση με την εργασία με έγγραφα και πληροφοριακά συστήματα και να έχει εξαιρετική γνώση των διαδικασιών αποστολών και παραλαβών.
Σκοπός είναι να διασφαλιστεί ότι οι διαδικασίες αποστολών διενεργούνται ομαλά και αποτελεσματικά.
Αρμοδιότητες
- Χρήση λογισμικού για παρακολούθηση, έλεγχο, προτεραιοποίηση, και δρομολόγηση παραγγελιών
- Διαχείριση όλων των σημαντικών εγγράφων όπως δελτίων προκαταβολικής αποστολής, αποδείξεων παραλαβής, φορτωτικών κτλ.
- Καθοδήγηση της ροής των πακέτων από την προετοιμασία έως την αποστολή
- Επιθεώρηση σημάνσεων, γραμμωτών κωδικών και άλλων χαρακτηριστικών των ολοκληρωμένων παραγγελιών
- Επίβλεψη και καθοδήγηση υφισταμένων (υπαλλήλων παραλαβών, συλλεκτών παραγγελιών κτλ.)
- Έλεγχος του προϋπολογισμού του τμήματος αποστολών
- Συνεργασία με τους υπευθύνους αποθήκης, αγορών και άλλους με σκοπό τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών
- Επίλυση ζητημάτων που αφορούν σε απεσταλμένες παραγγελίες
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με τους νομικούς κανονισμούς και τις πολιτικές της εταιρείας
- Ενημέρωση της διοίκησης σχετικά με δραστηριότητες και ζητήματα
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία σε θέση υπεύθυνου δικτύου διανομών
- Καλή γνώση διαδικασιών logistics
- Εμπειρία στη χρήση EDI και στην προετοιμασία εγγράφων αποστολής (π.χ. ASN)
- Πολύ καλή χρήση Η/Υ και άριστη γνώση του MS Office (ειδικά του Excel)
- Καλή κατανόηση των αρχών προϋπολογισμού και αναφορών
- Εμπειρία στην καθοδήγηση και αξιολόγηση υφισταμένων
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και οργάνωσης
- Έμφαση στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Απολυτήριο λυκείου, πλεονέκτημα θα αποτελέσει πτυχίο πανεπιστημίου στην αλυσίδα εφοδιασμού, τα logistics ή σε σχετικό πεδίο