Περιγραφή θέσης εργασίας: Facilities Manager (Θ/Α/Άλλο)
Το παρακάτω υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Facilities Manager έχει διαμορφωθεί για ανάρτηση σε ιστότοπους θέσεων εργασίας και σελίδες καριέρας, και μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα στην εταιρεία σας.
Οι αρμοδιότητες του Facilities Manager περιλαμβάνουν:
- Οργάνωση και συντονισμό όλων των εγκαταστάσεων και ανακαινίσεων
- Διαχείριση της συντήρησης του εξοπλισμού και τις προμήθειες σύμφωνα με τα πρότυπα υγιεινής και ασφάλειας
- Επιθεώρηση των κτιριακών υποδομών για να προσδιοριστεί, αν χρειάζονται επισκευές ή ανακαινίσεις
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε έμπειρο Facilities Manager για να επιβλέπει όλες τις δραστηριότητες που σχετίζονται με τα κτήρια. Θα έχει την ευθύνη για τη διατήρηση της καλής κατάστασης της υποδομής και θα διασφαλίζει ότι οι εγκαταστάσεις είναι ασφαλείς και σε εύρυθμη λειτουργία. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να είναι καλά οργανωμένος και ικανός να βελτιστοποιήσει τη χρήση του χώρου και του εξοπλισμού, μειώνοντας παράλληλα το κόστος λειτουργίας. Ηγετικές ικανότητες και εξαιρετική ευφυΐα μπορούν να κάνουν τον κατέχοντα να ξεχωρίσει ανάμεσα στους άλλους υποψήφιους. Ο στόχος είναι να διασφαλίζει ότι οι χώροι της επιχείρησης μας δεν παρουσιάζουν προβλήματα και είναι ασφαλείς, ώστε οι υπάλληλοι μας να μπορούν να εργαστούν στις καλύτερες εργασιακές συνθήκες.
Αρμοδιότητες
- Οργανώνει και συντονίζει όλες τις εγκαταστάσεις (τηλεπικοινωνίες, θέρμανση, ηλεκτροδότηση κτλ.) και τις ανακαινίσεις
- Διαχειρίζεται τη συντήρηση του εξοπλισμού και τις προμήθειες σύμφωνα με τα πρότυπα υγιεινής και ασφάλειας
- Επιθεωρεί τις κτιριακές υποδομές για να προσδιορίζει, αν χρειάζονται επισκευές ή ανακαινίσεις
- Ελέγχει την κατανάλωση των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας και επιδιώκει μείωση του κόστους
- Επιβλέπει όλο το προσωπικό των εγκαταστάσεων (επιστάτες, τεχνικούς, φύλακες κτλ.) και τους εξωτερικούς συνεργάτες
- Ελέγχει δραστηριότητες όπως χορήγηση χώρου στάθμευσης, διάθεση απορριμμάτων, ασφάλεια κτιρίου κτλ.
- Κατανέμει το χώρο γραφείων σύμφωνα με τις ανάγκες
- Διαχειρίζεται ασφαλιστικά προγράμματα και συμβάσεις υπηρεσιών
- Τηρεί αρχεία οικονομικά και μη
- Εκτελεί ανάλυση και πρόβλεψη
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Facilities Manager ή σε σχετική θέση
- Ειδήμων σε τεχνικές/μηχανολογικές λειτουργίες και σε καλές πρακτικές διαχείρισης εγκαταστάσεων
- Γνώση βασικών αρχών λογιστικής και χρηματοοικονομικών
- Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
- Εξαιρετικές ηγετικές και οργανωτικές δεξιότητες
- Καλή αναλυτική/κριτική σκέψη
- Πτυχίο πανεπιστημίου στη διαχείριση εγκαταστάσεων, μηχανική, διοίκηση επιχειρήσεων ή σε σχετικό πεδίο
- Σχετική επαγγελματική κατάρτιση (π.χ. CFM) θα αποτελέσει πλεονέκτημα