Περιγραφή θέσης εργασίας: Διαχειριστής Προγράμματος (Θ/Α/Άλλο)
Χρησιμοποιήστε αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Διαχειριστή Προγράμματος, για να προσελκύσετε και να προσλάβετε άτομα που μπορούν να διαχειριστούν τα προγράμματα του οργανισμού σας.
Οι αρμοδιότητες του Διαχειριστή Προγράμματος περιλαμβάνουν:
- Επίβλεψη προϋπολογισμών και χρηματοδότησης
- Εξέταση και βελτίωση των πρακτικών των προγραμμάτων
- Πρόσληψη, εποπτεία και καθοδήγηση των μελών της ομάδας
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε έναν Διαχειριστή Προγράμματος για να συντονίζει τις λειτουργίες και τους ανθρώπους, για διάφορα προγράμματα στον οργανισμό μας.
Οι αρμοδιότητες του Διαχειριστή Προγράμματος περιλαμβάνουν τη διαχείριση προϋπολογισμών, την πρόσληψη προσωπικού και την κατάρτιση πολιτικών. Για να επιτύχετε σε αυτό το ρόλο, θα πρέπει να έχετε ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και εμπειρία στη διοίκηση ανθρώπων. Εάν είστε επίσης αφοσιωμένοι εργαζόμενοι και σας αρέσει να λύνετε προβλήματα, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Εν κατακλείδι, θα εξασφαλίζετε την ομαλή λειτουργία των προγραμμάτων μας και την επίτευξη των σκοπών τους.
Αρμοδιότητες
- Επιτηρεί όλες τις λειτουργίες, τις δραστηριότητες και τους προϋπολογισμούς για κάθε πρόγραμμα
- Ηγείται των προσπαθειών συγκέντρωσης χρημάτων όταν χρειάζεται
- Αξιολογεί και βελτιώνει τα ισχύοντα πρότυπα και πρακτικές
- Προετοιμάζει και παρακολουθεί το πρόγραμμα
- Αναπρογραμματίζει ή αναπροσαρμόζει τα καθήκοντα και τα έργα ανάλογα με τις ανάγκες
- Προσλαμβάνει, εποπτεύει και καθοδηγεί τα μέλη της ομάδας (π.χ. project manager, προϊσταμένους προγραμμάτων)
- Διαχειρίζεται τη σχέση με τους προμηθευτές ή τους συνεργαζόμενους οργανισμούς
- Επιλύει προβλήματα για να προχωρούν τα προγράμματα
- Εξασφαλίζει τη συμμόρφωση με όλους τους σχετικούς κανονισμούς για κάθε πρόγραμμα
- Ετοιμάζει αναφορές σχετικά με την κατάσταση ή τα προβλήματα των προγραμμάτων
- Προτείνει βελτιώσεις και παρουσιάζει ιδέες για νέα προγράμματα
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως συντονιστής προγράμματος ή σε παρόμοιο ρόλο
- Εμπειρία στην κατάρτιση προϋπολογισμού και τη συγκέντρωση κεφαλαίων
- Εξοικείωση με τους νόμους και τους κανονισμούς του κλάδου
- Γνώση των διαδικασιών πρόσληψης
- Καλό τεχνολογικό υπόβαθρο με γνώσεις λογισμικού διαχείρισης χρόνου και έργων (π.χ. Confluence, Basecamp)
- Εξαιρετικές οργανωτικές και ηγετικές δεξιότητες
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
- Αναλυτική σκέψη
- Ικανότητα στην επίλυση προβλημάτων
- Πτυχίο BSc/BA στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό τομέα