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Stellenbeschreibung: Buchhaltungsassistent (m/w/d)

Mit dieser Vorlage für die Stellenbeschreibung Buchhaltungsassistent können Sie Junior-Buchhalter und Berufsanfänger für Ihre Finanzabteilung einstellen.

Die Aufgaben des Buchhaltungsassistenten umfassen:

  • Rechnungen abgleichen und Unstimmigkeiten feststellen
  • Erstellen und aktualisieren von Spesenabrechnungen
  • Rückerstattungsformulare bearbeiten

Stellenbeschreibung Buchhaltungsassistent

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Buchhaltungsassistenten für die Durchführung der täglichen Buchhaltungsaufgaben, der unser Finanzteam unterstützt.

Zu den Aufgaben des Buchhaltungsassistenten gehören die Verwaltung von Spesenabrechnungen und Erstattungen, die Eingabe von Finanztransaktionen in unsere internen Datenbanken und der Abgleich von Rechnungen. Wenn Sie einen Abschluss als Buchhalter haben und Erfahrungen mit Buchhaltungsverfahren sammeln möchten, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Letztendlich helfen Sie unserer Buchhaltungsabteilung dabei, reibungslos zu funktionieren und sorgen für Transparenz und Effizienz bei allen Transaktionen.

Aufgaben

  • Rechnungen abgleichen und Unstimmigkeiten feststellen
  • Erstellen und aktualisieren von Spesenabrechnungen
  • Rückerstattungsformulare bearbeiten
  • Bankeinlagen vorbereiten
  • Eintragen von Finanztransaktionen in interne Datenbanken
  • Überprüfen der Tabellenkalkulationen auf Richtigkeit
  • Pflege der digitalen und physischen Finanzunterlagen
  • Bei Bedarf ausstellen von Rechnungen an Kunden und externe Partner
  • Überprüfen und archivieren der Abrechnungsdokumente
  • Teilnahme an vierteljährlichen und jährlichen Audits

Anforderungen

  • Berufserfahrung als Buchhaltungsassistent oder Buchhaltungsangestellter
  • Kenntnis grundlegender Buchhaltungsverfahren
  • Kenntnis der Finanzvorschriften
  • Gute mathematische Fähigkeiten und die Fähigkeit, numerische Fehler zu erkennen
  • Praktische Erfahrung mit MS Excel und Buchhaltungssoftware (z.B. QuickBooks)
  • Organisationstalent
  • Fähigkeit zum Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen
  • B.Sc./B.A. in Rechnungswesen, Finanzen oder relevantem Bereich

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