Περιγραφή θέσης εργασίας: Συντονιστή Τιμολόγησης (Θ/Α/Άλλο)
Το παρακάτω υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Συντονιστή Τιμολόγησης έχει διαμορφωθεί για ανάρτηση σε ιστότοπους θέσεων εργασίας ή σελίδες καριέρας και μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Οι αρμοδιότητες του Συντονιστή Τιμολόγησης περιλαμβάνουν:
- Συνεργασία με επαγγελματίες χρηματοοικονομικών και πωλήσεων για την τήρηση των εισπρακτέων λογαριασμών
- Σύνθεση και επεξεργασία πληροφοριών όπως τιμές, εκπτώσεις, έξοδα αποστολής κτλ.
- Μέριμνα ώστε οι πελάτες να χρεώνονται σωστά για τις προσφερόμενες υπηρεσίες
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε έναν αξιόπιστο Συντονιστή Τιμολόγησης για να διασφαλίζει ότι η εταιρεία παρακολουθεί και εισπράττει τις οφειλές με συνέπεια και ορθότητα. Η δουλειά σας θα είναι σημαντική για τη διασφάλιση των εσόδων μας.
Οι συντονιστές τιμολόγησης είναι εξοικειωμένοι με τις διαδικασίες τιμολόγησης και δίνουν μεγάλη έμφαση στη λεπτομέρεια. Η αναλυτική τους ικανότητα είναι ένα πολύτιμο πλεονέκτημα, ενώ οι δεξιότητές τους στην επικοινωνία μπορούν να επιδράσουν σημαντικά στις σχέσεις με τους πελάτες.
Ο στόχος είναι να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία χρεώνει τους πελάτες της σωστά και εισπράττει τις πληρωμές εγκαίρως.
Αρμοδιότητες
- Συνεργασία με επαγγελματίες χρηματοοικονομικών και πωλήσεων για την τήρηση των εισπρακτέων λογαριασμών
- Σύνθεση και επεξεργασία πληροφοριών όπως τιμές, εκπτώσεις, έξοδα αποστολής κτλ.
- Μέριμνα ώστε οι πελάτες να χρεώνονται σωστά για τις προσφερόμενες υπηρεσίες
- Έκδοση τιμολογίων και αποστολή τους ηλεκτρονικά ή ταχυδρομικά
- Επικοινωνία με πελάτες για την απάντηση ερωτημάτων
- Επίλυση διενέξεων μεταξύ της εταιρείας και των πιστωτών της
- Απαίτηση πληρωμής των εκκρεμών οφειλών με σταθερό αλλά ευγενικό τρόπο
- Διαπραγμάτευση διακανονισμών πληρωμών όταν χρειάζεται
- Τήρηση αρχείων με ακρίβεια (στοιχεία πελατών, ληφθείσες πληρωμές κ.α.)
- Προετοιμασία και υποβολή καταστάσεων
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία σε θέση συντονιστή τιμολόγησης ή σε παρόμοια θέση
- Κατανόηση της σχετικής νομοθεσίας και των βέλτιστων πρακτικών
- Γνώση του MS Office και της καταχώρισης δεδομένων. Τυχόν γνώση λογισμικών ERP αποτελεί πλεονέκτημα
- Άνεση στα μαθηματικά και τα χρηματοοικονομικά δεδομένα
- Εξαιρετικές δεξιότητες στην επικοινωνία και τις διαπροσωπικές σχέσεις
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Εχεμύθεια και αξιοπιστία
- Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης και συντονισμού εργασιών
- Πτυχίο πανεπιστημίου στη Λογιστική, ή σε συναφή τομέα