{"id":39735,"date":"2020-01-08T11:04:30","date_gmt":"2020-01-08T11:04:30","guid":{"rendered":"https:\/\/resources.workable.com\/?p=39735"},"modified":"2020-02-06T13:20:22","modified_gmt":"2020-02-06T13:20:22","slug":"descripcion-del-puesto-administrador-de-oficina-m-h-x","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/administrador-de-oficina-descripcion-del-puesto","title":{"rendered":"Descripci\u00f3n del puesto: Administrador de oficina (m\/h\/x)"},"content":{"rendered":"

Esta plantilla de descripci\u00f3n del puesto de administrador de oficina<\/strong> est\u00e1 optimizada para su publicaci\u00f3n en bolsas de trabajo o p\u00e1ginas de empleo en Internet,\u00a0y tu empresa podr\u00e1 personalizarla f\u00e1cilmente. Otras descripciones de puestos similares son:\u00a0gerente administrativo<\/a>,\u00a0oficial administrativo<\/a> y asistente de oficina<\/a>.<\/p>\n

Responsabilidades de un administrador de oficina incluyen:<\/h2>\n
    \n
  • Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las pol\u00edticas de la compa\u00f1\u00eda<\/li>\n
  • Supervisar al personal administrativo y dividir las responsabilidades para garantizar el rendimiento<\/li>\n
  • Hacer un seguimiento de las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario<\/li>\n<\/ul>\n

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    Esta plantilla de descripci\u00f3n del puesto de administrador de oficina est\u00e1 optimizada para su publicaci\u00f3n en bolsas de trabajo o p\u00e1ginas de empleo en Internet,\u00a0y tu empresa podr\u00e1 personalizarla f\u00e1cilmente. Otras descripciones de puestos similares son:\u00a0gerente administrativo,\u00a0oficial administrativo y asistente de oficina. 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El candidato ideal ser\u00e1 competente priorizando y trabajando con <\/span><\/span><span class=\"vaguephrase\"><span data-offset-key=\"bsnks-3-0\"><span data-text=\"true\">poca<\/span><\/span><\/span><span data-offset-key=\"bsnks-4-0\"><span data-text=\"true\"> supervisi\u00f3n. Tendr\u00e1 iniciativa y ser\u00e1 fiable.<\/span><\/span><\/div>\r\n<\/div>\r\n<div class=\"\" data-block=\"true\" data-editor=\"98src\" data-offset-key=\"5gegv-0-0\">\r\n<div data-offset-key=\"5gegv-0-0\" class=\"public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr\"><span data-offset-key=\"5gegv-0-0\">\u00a0<\/span><\/div>\r\n<\/div>\r\n<div class=\"\" data-block=\"true\" data-editor=\"98src\" data-offset-key=\"o6cu-0-0\">\r\n<div data-offset-key=\"o6cu-0-0\" class=\"public-DraftStyleDefault-block public-DraftStyleDefault-ltr\"><span class=\"veryhardreadability\"><span data-offset-key=\"o6cu-0-0\"><span data-text=\"true\">El administrador de oficina garantiza el buen funcionamiento de las oficinas de nuestra compa\u00f1\u00eda y contribuye a impulsar el crecimiento sostenible<\/span><\/span><\/span><span data-offset-key=\"o6cu-1-0\"><span data-text=\"true\">.<\/span><\/span><\/div>\r\n<\/div>","requirements":"<ul>\r\n \t<li>Experiencia demostrable como un\u00a0<strong>administrador de oficina<\/strong>, asistente de oficina\u00a0o en un puesto pertinente.<\/li>\r\n \t<li>Excepcionales habilidades comunicativas e interpersonales<\/li>\r\n \t<li>Excelentes capacidades de organizaci\u00f3n y de liderazgo<\/li>\r\n \t<li>Familiaridad con los procedimientos de gesti\u00f3n de oficinas y los principios contables b\u00e1sicos<\/li>\r\n \t<li>Conocimiento excelente de MS Office y software de gesti\u00f3n de oficina (ERP, etc.)<\/li>\r\n \t<li>Se valorar\u00e1n cualificaciones en estudios de secretariado<\/li>\r\n \t<li>T\u00edtulo de educaci\u00f3n secundaria; se valorar\u00e1\u00a0estar en posesi\u00f3n de un grado en Administraci\u00f3n de Oficinas o un campo pertinente<\/li>\r\n<\/ul>","responsibilities":"<ul>\r\n \t<li>Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las pol\u00edticas de la compa\u00f1\u00eda<\/li>\r\n \t<li>Supervisar al personal administrativo y dividir las responsabilidades para garantizar el rendimiento<\/li>\r\n \t<li>Gestionar agendas y organizar viajes, citas, etc. para los altos directivos<\/li>\r\n \t<li>Gestionar las llamadas telef\u00f3nicas y la correspondencia (email, cartas, paquetes, etc.)<\/li>\r\n \t<li>Apoyar los procedimientos presupuestarios y contables<\/li>\r\n \t<li>Crear y actualizar registros y bases de datos con datos del personal, financieros y de otro tipo<\/li>\r\n \t<li>Hacer un seguimiento de las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario<\/li>\r\n \t<li>Presentar informes de manera puntual y preparar las presentaciones\/propuestas que se le asignen<\/li>\r\n \t<li>Asistir a compa\u00f1eros siempre que sea necesario<\/li>\r\n<\/ul>","see_more":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39735","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=39735"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39735\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=39735"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=39735"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=39735"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}