{"id":39115,"date":"2020-01-08T11:04:22","date_gmt":"2020-01-08T11:04:22","guid":{"rendered":"https:\/\/resources.workable.com\/?p=39115"},"modified":"2020-02-06T13:23:09","modified_gmt":"2020-02-06T13:23:09","slug":"descripcion-del-puesto-asistente-administrativo-m-h-x","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/asistente-administrativo-descripcion-del-puesto","title":{"rendered":"Descripci\u00f3n del puesto: Asistente administrativo (m\/h\/x)"},"content":{"rendered":"

Esta plantilla de descripci\u00f3n del puesto de asistente administrativo<\/strong>\u00a0est\u00e1 optimizada para su publicaci\u00f3n en bolsas de trabajo o p\u00e1ginas de empleo en Internet, y su empresa podr\u00e1 personalizarla f\u00e1cilmente.<\/p>\n

Otros puestos similares ser\u00edan los de \u00a0gerente administrativo<\/a>,\u00a0asistente administrativo ejecutivo<\/a>,\u00a0jefe de recepci\u00f3n<\/a>,\u00a0gerente de oficina<\/a>, administrador de oficina<\/a>, asistente de oficina<\/a> y\u00a0personal de secretar\u00eda<\/a>.<\/p>\n

Responsabilidades de un asistente administrativo incluyen:<\/h2>\n
    \n
  • Gestionar solicitudes y consultas de directores s\u00e9nior<\/li>\n
  • Organizar y programar citas con software de administraci\u00f3n<\/li>\n
  • Planificar reuniones y escribir actas detalladas<\/li>\n<\/ul>\n

    \"descripci\u00f3n<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Esta plantilla de descripci\u00f3n del puesto de asistente administrativo\u00a0est\u00e1 optimizada para su publicaci\u00f3n en bolsas de trabajo o p\u00e1ginas de empleo en Internet, y su empresa podr\u00e1 personalizarla f\u00e1cilmente. Otros puestos similares ser\u00edan los de \u00a0gerente administrativo,\u00a0asistente administrativo ejecutivo,\u00a0jefe de recepci\u00f3n,\u00a0gerente de oficina, administrador de oficina, asistente de oficina y\u00a0personal de secretar\u00eda. 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El candidato ideal deber\u00eda poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, adem\u00e1s, tienes experiencia previa como <a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/secretary-job-description\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">personal de secretar\u00eda<\/a> o <a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/executive-administrative-assistant-job-description\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">asistente administrativo ejecutivo<\/a> y est\u00e1s familiarizado con nuestro sector, nos gustar\u00eda conocerte.\r\n\r\nEn definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado deber\u00eda garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.","requirements":"<ul>\r\n \t<li>Experiencia demostrable como asistente administrativo, <a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/virtual-assistant-job-description\">asistente virtual<\/a> o asistente administrativo de oficina<\/li>\r\n \t<li>Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gesti\u00f3n de oficinas<\/li>\r\n \t<li>Conocimientos pr\u00e1cticos del equipo de oficina, como impresoras y m\u00e1quinas de fax<\/li>\r\n \t<li>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)<\/li>\r\n \t<li>Excelentes capacidades de gesti\u00f3n del tiempo y habilidad para priorizar las tareas<\/li>\r\n \t<li>Atenci\u00f3n al detalle y capacidades para solucionar problemas<\/li>\r\n \t<li>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales<\/li>\r\n \t<li>Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo<\/li>\r\n \t<li>T\u00edtulo de educaci\u00f3n secundaria; se valorar\u00e1 estar en posesi\u00f3n de cualificaci\u00f3n adicional como asistente administrativo o personal de secretar\u00eda<\/li>\r\n<\/ul>","responsibilities":"<ul>\r\n \t<li>Responder y pasar llamadas telef\u00f3nicas<\/li>\r\n \t<li>Organizar y programar citas<\/li>\r\n \t<li>Planificar reuniones y escribir actas detalladas<\/li>\r\n \t<li>Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios<\/li>\r\n \t<li>Asistir en la preparaci\u00f3n de informes programados de forma peri\u00f3dica<\/li>\r\n \t<li>Desarrollar y mantener un sistema de archivo<\/li>\r\n \t<li>Actualizar y mantener los procedimientos y pol\u00edticas de oficina<\/li>\r\n \t<li>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores<\/li>\r\n \t<li>Mantener listas de contactos<\/li>\r\n \t<li>Realizar reservas y dem\u00e1s preparativos para viajes<\/li>\r\n \t<li>Preparar y conciliar los informes de gastos<\/li>\r\n \t<li>Proporcionar apoyo general a los visitantes<\/li>\r\n \t<li>Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos<\/li>\r\n \t<li>Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores s\u00e9nior<\/li>\r\n<\/ul>","see_more":"<strong>\u00bfBuscas un puesto de asistente administrativo? \u00a1Explora las vacantes en la <\/strong><strong><a href=\"https:\/\/jobs.workable.com\/\">bolsa de trabajo de Workable<\/a>!<\/strong>\r\n<h2>M\u00e1s recursos:<\/h2>\r\n<ul>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/administrative-assistant-skills-assessment-test\">C\u00f3mo evaluar a asistentes administrativos<\/a><\/li>\r\n<\/ul>"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39115","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=39115"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39115\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=39115"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=39115"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=39115"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}