{"id":39038,"date":"2020-01-08T11:04:21","date_gmt":"2020-01-08T11:04:21","guid":{"rendered":"https:\/\/resources.workable.com\/?p=39038"},"modified":"2020-02-06T13:23:09","modified_gmt":"2020-02-06T13:23:09","slug":"descripcion-del-puesto-gerente-de-oficina-m-h-x","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/resources.workable.com\/es\/gerente-de-oficina-descripcion-del-puesto","title":{"rendered":"Descripci\u00f3n del puesto: Gerente de oficina&nbsp;(m\/h\/x)"},"content":{"rendered":"<p>Esta plantilla de descripci\u00f3n del puesto de <strong>gerente de oficina<\/strong> est\u00e1 optimizada para su publicaci\u00f3n en bolsas de trabajo o p\u00e1ginas de empleo en Internet. Tu empresa puede personalizarla f\u00e1cilmente.<\/p>\n<h2>Responsabilidades de un gerente de oficina incluyen:<\/h2>\n<ul>\n<li>Programar reuniones y citas en la oficina<\/li>\n<li>Organizar la distribuci\u00f3n de la oficina y ordenar los art\u00edculos de papeler\u00eda y el equipo<\/li>\n<li>Mantener la oficina en buen estado y organizar las reparaciones necesarias<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-39056\" src=\"https:\/\/resources.workable.com\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/office-manager-shutterstock_548121778.jpg\" alt=\"descripci\u00f3n del puesto de gerente de oficina\" width=\"640\" height=\"230\" srcset=\"https:\/\/resources.workable.com\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/office-manager-shutterstock_548121778.jpg 640w, https:\/\/resources.workable.com\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/office-manager-shutterstock_548121778-200x72.jpg 200w, https:\/\/resources.workable.com\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/office-manager-shutterstock_548121778-560x201.jpg 560w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<p><em><strong>\u00bfDeseas contratar a un gerente de oficina? Inscr\u00edbete en la <a href=\"https:\/\/www.workable.com\/post-jobs-for-free\/customize?wid=278&amp;utm_page=office-manager-job-description&amp;utm_program=ad-unit-right&amp;utm_tracking=job-descriptions-administrative-job-descriptions\">prueba gratuita de 15 d\u00edas de Workable<\/a> para publicar esta oferta de empleo y contratar antes y mejor.<\/strong><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Esta plantilla de descripci\u00f3n del puesto de gerente de oficina est\u00e1 optimizada para su publicaci\u00f3n en bolsas de trabajo o p\u00e1ginas de empleo en Internet. Tu empresa puede personalizarla f\u00e1cilmente. 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Se valorar\u00e1 tener experiencia previa como <a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/front-office-manager-job-description\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">jefe de recepci\u00f3n<\/a> o <a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/office-administrator-job-description\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">administrador de oficina<\/a>. El gerente de oficina que sea seleccionado deber\u00eda contar tambi\u00e9n con experiencia en una variedad de software de oficina (herramientas de email, hojas de c\u00e1lculo y bases de datos) y ser capaz de realizar correctamente tareas administrativas.\r\n\r\nEn definitiva, el gerente de oficina deber\u00eda garantizar el buen funcionamiento de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos de la empresa y las operaciones diarias.","requirements":"<ul>\r\n \t<li>Experiencia demostrable como Gerente de oficina, Jefe de recepci\u00f3n o Asistente administrativo<\/li>\r\n \t<li>Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de un administrador de oficina<\/li>\r\n \t<li>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook)<\/li>\r\n \t<li>Experiencia pr\u00e1ctica con maquinaria de oficina (p. ej., m\u00e1quinas de fax e impresoras)<\/li>\r\n \t<li>Familiaridad con herramientas de programaci\u00f3n del env\u00edo de email, como Email Scheduler y Boomerang<\/li>\r\n \t<li>Excelentes capacidades de gesti\u00f3n del tiempo y habilidad para realizar varias tareas a la vez y priorizar el trabajo<\/li>\r\n \t<li>Atenci\u00f3n al detalle y capacidades para solucionar problemas<\/li>\r\n \t<li>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales<\/li>\r\n \t<li>Grandes capacidades de organizaci\u00f3n y planificaci\u00f3n en un entorno de ritmo r\u00e1pido<\/li>\r\n \t<li>Mente creativa con habilidad para sugerir mejoras<\/li>\r\n \t<li>T\u00edtulo de educaci\u00f3n secundaria; se valorar\u00e1 estar en posesi\u00f3n de cualificaci\u00f3n adicional como asistente administrativo o personal de secretar\u00eda<\/li>\r\n<\/ul>","responsibilities":"<ul>\r\n \t<li>Ser la persona encargada de las siguientes labores de gerente de oficina:\r\n<ul style=\"list-style-type: square;\">\r\n \t<li>Mantenimiento<\/li>\r\n \t<li>Correo<\/li>\r\n \t<li>Suministros<\/li>\r\n \t<li>Equipo<\/li>\r\n \t<li>Facturas<\/li>\r\n \t<li>Recados<\/li>\r\n \t<li>Compras<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n \t<li>Programar reuniones y citas<\/li>\r\n \t<li>Organizar la distribuci\u00f3n de la oficina y ordenar los art\u00edculos de papeler\u00eda y el equipo<\/li>\r\n \t<li>Mantener la oficina en buen estado y organizar las reparaciones necesarias<\/li>\r\n \t<li>Colaborar con RR.\u00a0HH. para actualizar y mantener las pol\u00edticas de la oficina cuando sea necesario<\/li>\r\n \t<li>Organizar operaciones y procedimientos de oficina<\/li>\r\n \t<li>Coordinarse con el departamento TI respecto a todo el equipo de oficina<\/li>\r\n \t<li>Asegurarse de que todos los art\u00edculos se facturan y pagan puntualmente<\/li>\r\n \t<li>Gestionar las negociaciones de contratos y precios con proveedores de material de oficina, proveedores de servicios y el alquiler de la oficina<\/li>\r\n \t<li>Gestionar el presupuesto general y administrativo de la oficina y asegurar la elaboraci\u00f3n de informes de manera precisa y puntual<\/li>\r\n \t<li>Proporcionar apoyo general a los visitantes<\/li>\r\n \t<li>Asistir en el proceso de incorporaci\u00f3n de nuevos empleados<\/li>\r\n \t<li>Responder las consultas de los empleados respecto a cuestiones de gesti\u00f3n de la oficina (p. ej., art\u00edculos de papeler\u00eda, hardware y preparativos para viajes)<\/li>\r\n \t<li>Colaborar con los proveedores de servicios para instalaciones, incluidos los servicios de limpieza, catering y seguridad<\/li>\r\n \t<li>Planificar actividades dentro y fuera de las oficinas, como fiestas, celebraciones y conferencias<\/li>\r\n<\/ul>","see_more":"<h2>M\u00e1s recursos:<\/h2>\r\n<ul>\r\n \t<li>Busca y contrata gerentes de oficina\u00a0con las <a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/find-office-managers-boolean-search-strings\">fichas de ayuda de b\u00fasqueda booleana<\/a> de Workable.<\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/office-manager-interview-questions\">Eval\u00faa las capacidades y cualificaciones pertinentes<\/a> con nuestras preguntas para entrevistar a candidatos\u00a0a un puesto de gerente de oficina.<\/li>\r\n \t<li>\r\n<h3>Puestos similares:<\/h3>\r\n<ul>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/administration-manager-job-description\">Gerente administrativo<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/administrative-assistant-job-description\">Asistente administrativo<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/administrative-officer-job-description\">Oficial administrativo<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/administrator-job-description\">Administrador<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/executive-administrative-assistant-job-description\">Asistente administrativo ejecutivo<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/executive-assistant-job-description\">Asistente ejecutivo<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/executive-secretary-job-description\">Secretario ejecutivo<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/front-office-manager-job-description\">Jefe de recepci\u00f3n<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/mail-clerk-job-description\">Responsable de la correspondencia<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/office-assistant-job-description\">Asistente de oficina<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/office-clerk-job-description\">Empleado administrativo<\/a>Receiving Clerk<\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/office-coordinator-job-description\">Coordinador de oficina<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/personal-assistant-job-description\">Asistente personal<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/secretary-job-description\">Personal de secretar\u00eda<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/senior-administrative-assistant-job-description\">Auxiliar administrativo superior<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/senior-executive-assistant-job-description\">Asistente ejecutivo s\u00e9nior<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/staff-assistant-job-description\">Asistente de personal<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/virtual-assistant-job-description\">Asistente virtual<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em><strong>Puedes descargar este\u00a0<a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/Office-Manager-Job-Description-Sample.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ejemplo de descripci\u00f3n del puesto de gerente de oficina en formato pdf 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