{"id":59532,"date":"2020-01-08T11:12:41","date_gmt":"2020-01-08T11:12:41","guid":{"rendered":"https:\/\/resources.workable.com\/?p=59532"},"modified":"2020-02-06T13:19:18","modified_gmt":"2020-02-06T13:19:18","slug":"stellenbeschreibung-rezeptionist-m-w-d","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/rezeptionist-stellenbeschreibung","title":{"rendered":"Stellenbeschreibung: Rezeptionist&nbsp;(m\/w\/d)"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese <\/span>Vorlage f\u00fcr die Stellenbeschreibung<span style=\"font-weight: 400;\"> Rezeptionist (m\/w\/d) ist optimiert f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung in Online-Stellenb\u00f6rsen oder auf Karriereseiten. Sie l\u00e4sst sich problemlos um die Aufgaben und Zust\u00e4ndigkeiten von Empfangspersonal im medizinischen Bereich, im Hotel usw. erweitern. Stellenbeschreibungen <\/span>f\u00fcr \u00e4hnliche Positionen:\u00a0<a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/administrative-assistant-job-description\">Verwaltungsassistent<\/a>, <a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/executive-administrative-assistant-job-description\">Leitender Verwaltungsassistent<\/a>, <a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/front-office-manager-job-description\">B\u00fcroleiter<\/a>, <a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/office-coordinator-job-description\">B\u00fcrokoordinator<\/a>, <a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/office-manager-job-description\">B\u00fcrovorsteher<\/a>, <a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/secretary-job-description\">Sekret\u00e4r<\/a>.<\/p>\n<h2>Die Aufgaben des Rezeptionisten umfassen:<\/h2>\n<ul>\n<li>Besucher am Empfang begr\u00fc\u00dfen, willkommen hei\u00dfen, ihnen den Weg weisen und sie ank\u00fcndigen<\/li>\n<li>Annehmen, Pr\u00fcfen und Weiterleiten von eingehenden Anrufen<\/li>\n<li>Annehmen und Sortieren der Tagespost<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-59541 aligncenter\" src=\"https:\/\/resources.workable.com\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/receptionist-640x230.jpg\" alt=\"Stellenbeschreibung Rezeptionist (m\/w\/d) \" width=\"640\" height=\"230\" srcset=\"https:\/\/resources.workable.com\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/receptionist.jpg 640w, https:\/\/resources.workable.com\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/receptionist-200x72.jpg 200w, https:\/\/resources.workable.com\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/receptionist-560x201.jpg 560w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/> <em><strong>Sie wollen einen Rezeptionisten (m\/w\/d) einstellen? Melden Sie sich f\u00fcr den <a href=\"https:\/\/www.workable.com\/post-jobs-for-free\/customize?wid=421&amp;utm_page=receptionist-job-description&amp;utm_program=ad-unit-right&amp;utm_tracking=job-descriptions-customer-service-job-descriptions\">15-t\u00e4gigen Probezeitraum von Workable<\/a> an, um diese Stellenanzeige zu ver\u00f6ffentlichen und besser und schneller einzustellen.<\/strong><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Diese Vorlage f\u00fcr die Stellenbeschreibung Rezeptionist (m\/w\/d) ist optimiert f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung in Online-Stellenb\u00f6rsen oder auf Karriereseiten. Sie l\u00e4sst sich problemlos um die Aufgaben und Zust\u00e4ndigkeiten von Empfangspersonal im medizinischen Bereich, im Hotel usw. erweitern. Stellenbeschreibungen f\u00fcr \u00e4hnliche Positionen:\u00a0Verwaltungsassistent, Leitender Verwaltungsassistent, B\u00fcroleiter, B\u00fcrokoordinator, B\u00fcrovorsteher, Sekret\u00e4r. 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Zu Ihren Aufgaben z\u00e4hlt die Bereitstellung administrativer Unterst\u00fctzung \u00fcber das gesamte Unternehmen hinweg. Sie empfangen G\u00e4ste und begr\u00fc\u00dfen Besucher des Unternehmens. Sie koordinieren au\u00dferdem die Empfangsaktivit\u00e4ten, darunter die Verteilung der Post und die Weiterleitung der Anrufe. <\/span>\r\n\r\n<span style=\"font-weight: 400;\">Um die Funktion des Rezeptionisten aus\u00fcben zu k\u00f6nnen, sollten Sie freundlich sein, da es sich um eine Kundenservicefunktion handelt. Sie sollten au\u00dferdem zeitnah und effektiv auf Notf\u00e4lle reagieren k\u00f6nnen und gleichzeitig die Abl\u00e4ufe im B\u00fcro optimieren. Multi-Tasking- und <\/span><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/stress-management-interview-questions\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stressmanagementf\u00e4higkeiten<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> sind ebenfalls unerl\u00e4sslich f\u00fcr diese Position. Diese Position verlangt das Arbeiten in Schichten, daher ist Flexibilit\u00e4t ein Plus.<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Letztlich sorgt der Rezeptionist daf\u00fcr, dass G\u00e4ste auf positive Weise begr\u00fc\u00dft werden und f\u00fchrt alle administrativen Aufgaben unter Einhaltung der h\u00f6chsten Qualit\u00e4tsstandards aus. <\/span>","requirements":"<ul>\r\n \t<li>Nachgewiesene Berufserfahrung als Rezeptionist, Empfangsmitarbeiter oder in einer \u00e4hnlichen Funktion<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vertrautheit im Umgang mit der Microsoft Office Suite<\/span><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Praktische Erfahrung mit B\u00fcroausstattung (z.\u00a0B. Faxger\u00e4te und Drucker)<\/span><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Professionelles Auftreten und Erscheinungsbild<\/span><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solide schriftliche und m\u00fcndliche Kommunikationsf\u00e4higkeiten<\/span><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einfallsreicher und aktiver Umgang mit Problemen<\/span><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ausgezeichnete organisatorische F\u00e4higkeiten<\/span><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Multi-Tasking- und Zeitmanagementf\u00e4higkeiten mit der F\u00e4higkeit zur Priorisierung<\/span><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kundenorientierung<\/span><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Realschulabschluss, zus\u00e4tzliche Qualifizierung im Bereich B\u00fcromanagement ist ein Plus<\/span><\/li>\r\n<\/ul>","responsibilities":"<ul>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Begr\u00fc\u00dfen und Empfangen von G\u00e4sten, wenn diese im B\u00fcro ankommen<\/span><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Besuchern den Weg zur zust\u00e4ndigen Person und zum jeweiligen Raum weisen<\/span><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Annehmen und Weiterleiten von eingehenden Anrufen <\/span><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sicherstellen, dass der Empfangsbereich ordentlich und pr\u00e4sentabel ist und dass das ben\u00f6tigte B\u00fcromaterial vorhanden ist (z.\u00a0B. Stifte, Formulare und Brosch\u00fcren)<\/span><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bereitstellen von grundlegenden und einfachen Informationen, pers\u00f6nlich sowie per Telefon\/E-Mail<\/span><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Annehmen, Sortieren und Verteilen der t\u00e4glichen Post\/Lieferungen<\/span><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wahren der Sicherheit des B\u00fcros durch Einhalten von Sicherheitsma\u00dfnahmen und Kontrolle des Zugangs \u00fcber den Empfangsschalter (Besucherprotokoll \u00fcberwachen, Besucherausweise ausgeben)<\/span><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bestellen von B\u00fcromaterial und F\u00fchren des Lagerbestands<\/span><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aktualisieren von Kalendern und Planen von Besprechungen<\/span><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Buchen von Reisen und Unterk\u00fcnften sowie Vorbereiten von Gutscheinen<\/span><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fchren von aktuellen Aufzeichnungen zu B\u00fcroausgaben und -kosten<\/span><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ausf\u00fchren weitere kaufm\u00e4nnischer Aufgaben des Rezeptionisten, z.\u00a0B. Ablage, Fotokopieren, Transkribieren und Bedienen des Faxger\u00e4ts<\/span><\/li>\r\n<\/ul>","see_more":"<h2><b>Weitere Ressourcen:<\/b><\/h2>\r\n<ul>\r\n \t<li><span style=\"font-weight: 400;\">Beurteilen von relevanten F\u00e4hikgieten und Qualifikationen mit unseren <\/span><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/receptionist-interview-questions\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fragen f\u00fcr das Vorstellungsgespr\u00e4ch f\u00fcr Rezeptionisten<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/li>\r\n<\/ul>"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59532","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=59532"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59532\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=59532"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=59532"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=59532"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}