{"id":57384,"date":"2020-01-08T11:11:57","date_gmt":"2020-01-08T11:11:57","guid":{"rendered":"https:\/\/resources.workable.com\/?p=57384"},"modified":"2020-02-06T13:16:33","modified_gmt":"2020-02-06T13:16:33","slug":"stellenbeschreibung-sekretaer-der-geschaeftsleitung-m-w-d","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/sekretaer-der-geschaeftsleitung-stellenbeschreibung","title":{"rendered":"Stellenbeschreibung: Sekret\u00e4r der Gesch\u00e4ftsleitung&nbsp;(m\/w\/d)"},"content":{"rendered":"<p>Diese Vorlage f\u00fcr die Stellenbeschreibung Sekret\u00e4r der Gesch\u00e4ftsleitung<span style=\"color: #000000;\">\u00a0<\/span> (m\/w\/d) ist f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung in Online-Stellenb\u00f6rsen oder auf Karriereseiten optimiert und kann leicht an die Bed\u00fcrfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.<\/p>\n<h2>Die Aufgaben eines Sekret\u00e4rs der Gesch\u00e4ftsleitung umfassen:<\/h2>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Pflegen des Kalenders der F\u00fchrungskraft und Unterst\u00fctzung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Teilnehmen an Besprechungen und F\u00fchren von Protokollen<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Entgegennehmen von Telefonaten und nach Bedarf weiterleiten<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-3262 aligncenter\" src=\"https:\/\/resources.workable.com\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/executive-secretary1-640x230.jpg\" alt=\"Stellenbeschreibung Sekret\u00e4r der Gesch\u00e4ftsleitung (m\/w\/d)\" width=\"640\" height=\"230\" srcset=\"https:\/\/resources.workable.com\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/executive-secretary1.jpg 640w, https:\/\/resources.workable.com\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/executive-secretary1-200x72.jpg 200w, https:\/\/resources.workable.com\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/executive-secretary1-560x201.jpg 560w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Diese Vorlage f\u00fcr die Stellenbeschreibung Sekret\u00e4r der Gesch\u00e4ftsleitung\u00a0 (m\/w\/d) ist f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung in Online-Stellenb\u00f6rsen oder auf Karriereseiten optimiert und kann leicht an die Bed\u00fcrfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. 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Dank ihrer Sorgfalt und Kompetenz k\u00f6nnen sich die F\u00fchrungskr\u00e4fte auf ihre F\u00fchrungsverantwortung konzentrieren, ohne sich um andere Aufgaben k\u00fcmmern zu m\u00fcssen<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Ziel ist es, zur Effizienz des Gesamtgesch\u00e4fts beizutragen, indem alle zugewiesenen Verwaltungsaufgaben rechtzeitig und effizient ausgef\u00fchrt werden. <\/span>","requirements":"<ul>\r\n \t<li><span style=\"font-weight: 400;\">Nachgewiesene Erfahrung als <a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/senior-executive-assistant-job-description\">Sekret\u00e4r der Gesch\u00e4ftsleitung<\/a> oder in einer \u00e4hnlichen Position<\/span><\/li>\r\n \t<li><span style=\"font-weight: 400;\">Kenntnisse in MS Office und Back-Office-Software (z.\u00a0B. ERP)<\/span><\/li>\r\n \t<li><span style=\"font-weight: 400;\">Fundierte Kenntnisse im Bereich B\u00fcroverwaltung und grundlegende Buchhaltungsverfahren sowie Beherrschung des technischen Vokabulars der relevanten Branche<\/span><\/li>\r\n \t<li><span style=\"font-weight: 400;\">Vertrautheit mit grundlegenden Forschungsmethoden und Berichterstattungstechniken<\/span><\/li>\r\n \t<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementf\u00e4higkeiten<\/span><\/li>\r\n \t<li><span style=\"font-weight: 400;\">Herausragende Kommunikations- und Verhandlungsf\u00e4higkeiten<\/span><\/li>\r\n \t<li><span style=\"font-weight: 400;\">Integrit\u00e4t und Vertraulichkeit<\/span><\/li>\r\n \t<li><span style=\"font-weight: 400;\">Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder \u00e4hnlichem Bereich<\/span><\/li>\r\n<\/ul>","responsibilities":"<ul>\r\n \t<li><span style=\"font-weight: 400;\">Pflegen des Kalenders der F\u00fchrungskraft und Unterst\u00fctzung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw.<\/span><\/li>\r\n \t<li><span style=\"font-weight: 400;\">Teilnehmen an Besprechungen und F\u00fchren von Protokollen<\/span><\/li>\r\n \t<li><span style=\"font-weight: 400;\">Entgegennehmen von Telefonaten und nach Bedarf weiterleiten<\/span><\/li>\r\n \t<li><span style=\"font-weight: 400;\">Bearbeiten und Priorisieren aller ausgehenden und eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)<\/span><\/li>\r\n \t<li><span style=\"font-weight: 400;\">Vorbereiten und Organisieren von Gesch\u00e4ftsreisen der F\u00fchrungskr\u00e4fte<\/span><\/li>\r\n \t<li><span style=\"font-weight: 400;\">Vertrauliche Dokumente so handhaben, dass ihre Vertraulichkeit bewahrt wird<\/span><\/li>\r\n \t<li><span style=\"font-weight: 400;\">Erstellen von Rechnungen oder Abschl\u00fcssen und Unterst\u00fctzung bei der Buchhaltung<\/span><\/li>\r\n \t<li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcberwachen der B\u00fcromaterialien und mit Lieferanten die kosteng\u00fcnstigsten Bestellungen aushandeln<\/span><\/li>\r\n \t<li><span style=\"font-weight: 400;\">Pflegen von elektronischen Aufzeichnungen und Aufzeichnungen in Papierform, um sicherzustellen, dass die Informationen organisiert und leicht zug\u00e4nglich sind<\/span><\/li>\r\n \t<li><span style=\"font-weight: 400;\">Durchf\u00fchren von Recherchen und Vorbereiten von Pr\u00e4sentationen oder Berichten nach Anleitung<\/span><\/li>\r\n<\/ul>","see_more":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57384","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=57384"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57384\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=57384"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=57384"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=57384"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}