{"id":56819,"date":"2020-01-08T11:11:48","date_gmt":"2020-01-08T11:11:48","guid":{"rendered":"https:\/\/resources.workable.com\/?p=56819"},"modified":"2020-02-06T13:19:25","modified_gmt":"2020-02-06T13:19:25","slug":"stellenbeschreibung-office-manager-m-w-d","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/office-manager-stellenbeschreibung","title":{"rendered":"Stellenbeschreibung: Office Manager&nbsp;(m\/w\/d)"},"content":{"rendered":"<p>Diese Vorlage f\u00fcr die Stellenbeschreibung Office Manager (m\/w\/d) ist optimiert f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung in Online-Stellenb\u00f6rsen oder auf Karriereseiten. Sie l\u00e4sst sich leicht f\u00fcr Ihr Unternehmen anpassen.<\/p>\n<h2>Die Aufgaben eines Office Managers umfassen:<\/h2>\n<ul>\n<li>Planen von Besprechungen und Terminen innerhalb des B\u00fcros<\/li>\n<li>Organisieren des B\u00fcrolayouts und Bestellen von B\u00fcromaterialien und Ger\u00e4ten<\/li>\n<li>Verantwortlich f\u00fcr B\u00fcrowartungs- und -reparaturarbeiten<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-56829\" src=\"https:\/\/resources.workable.com\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/office-manager-shutterstock_548121778.jpg\" alt=\"Stellenbeschreibung Office Manager (m\/w\/d)\" width=\"640\" height=\"230\" srcset=\"https:\/\/resources.workable.com\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/office-manager-shutterstock_548121778.jpg 640w, https:\/\/resources.workable.com\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/office-manager-shutterstock_548121778-200x72.jpg 200w, https:\/\/resources.workable.com\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/office-manager-shutterstock_548121778-560x201.jpg 560w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<p><em><strong>Sind Sie auf der Suche nach einem Office Manager? Melden Sie sich f\u00fcr den <a href=\"https:\/\/www.workable.com\/post-jobs-for-free\/customize?wid=278&amp;utm_page=office-manager-job-description&amp;utm_program=ad-unit-right&amp;utm_tracking=job-descriptions-administrative-job-descriptions\">15-t\u00e4gigen Probezeitraum von Workable<\/a> an, um diese Stellenanzeige zu ver\u00f6ffentlichen und schnell kompetentes Personal einzustellen.<\/strong><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Diese Vorlage f\u00fcr die Stellenbeschreibung Office Manager (m\/w\/d) ist optimiert f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung in Online-Stellenb\u00f6rsen oder auf Karriereseiten. Sie l\u00e4sst sich leicht f\u00fcr Ihr Unternehmen anpassen. 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Berufserfahrung als <a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/front-office-manager-job-description\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Front Office Manager<\/a> oder <a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/office-administrator-job-description\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Office Administrator<\/a> sind von Vorteil. Ein erfolgreicher Office Manager sollte auch Erfahrung mit einer Vielzahl von Office-Software (E-Mail-Tools, Tabellenkalkulationen und Datenbanken) mitbringen und in der Lage sein, administrative Aufgaben genau zu erledigen.\r\n\r\nLetztendlich sorgt der Office Manager f\u00fcr den reibungslosen Ablauf des B\u00fcrobetriebs und tr\u00e4gt zur Verbesserung der Unternehmensabl\u00e4ufe und des t\u00e4glichen Betriebs bei.","requirements":"<ul>\r\n \t<li>Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant<\/li>\r\n \t<li>Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren<\/li>\r\n \t<li>Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)<\/li>\r\n \t<li>Praktische Erfahrung mit B\u00fcroausstattung (z.\u00a0B. Faxger\u00e4te und Drucker)<\/li>\r\n \t<li>Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Planungswerkzeugen wie Email Scheduler und Boomerang<\/li>\r\n \t<li>Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingf\u00e4higkeiten mit der F\u00e4higkeit zur Priorisierung<\/li>\r\n \t<li>Probleml\u00f6sungskompetenz und Detailgenauigkeit<\/li>\r\n \t<li>Ausgezeichnete schriftliche und m\u00fcndliche Kommunikationsf\u00e4higkeiten<\/li>\r\n \t<li>Starke Organisations- und Planungsf\u00e4higkeiten in einem schnelllebigen Umfeld<\/li>\r\n \t<li>Kreative Denkweise mit der F\u00e4higkeit, Verbesserungen vorzuschlagen<\/li>\r\n \t<li>Abitur; weitere Qualifikation als Administrative Assistant oder Sekret\u00e4r sind von Vorteil<\/li>\r\n<\/ul>","responsibilities":"<ul>\r\n \t<li>Als Ansprechpartner f\u00fcr b\u00fcrotechnische Aufgaben fungieren, einschlie\u00dflich:\r\n<ul style=\"list-style-type: square;\">\r\n \t<li>Wartung<\/li>\r\n \t<li>Mailing<\/li>\r\n \t<li>Vorr\u00e4te<\/li>\r\n \t<li>Ausr\u00fcstung und Ger\u00e4te<\/li>\r\n \t<li>Rechnungen<\/li>\r\n \t<li>Besorgungen<\/li>\r\n \t<li>Eink\u00e4ufe<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n \t<li>Arrangieren von Meetings und Terminen<\/li>\r\n \t<li>Organisieren des B\u00fcrolayouts und Bestellen von B\u00fcromaterialien und Ger\u00e4ten<\/li>\r\n \t<li>Verantwortlich f\u00fcr B\u00fcrowartungs- und -reparaturarbeiten<\/li>\r\n \t<li>Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um die B\u00fcrorichtlinien bei Bedarf zu aktualisieren<\/li>\r\n \t<li>Organisieren der B\u00fcroabl\u00e4ufe und -verfahren<\/li>\r\n \t<li>Absprache mit der IT-Abteilung zu allen technischen Angelegenheiten<\/li>\r\n \t<li>Sicherstellen, dass alle Artikel p\u00fcnktlich in Rechnung gestellt und bezahlt werden<\/li>\r\n \t<li>Verwalten von Vertr\u00e4gen und Preisverhandlungen mit Anbietern, Dienstleistern und B\u00fcrovermietern<\/li>\r\n \t<li>Verwalten des allgemeinen Verwaltungsbudgets und f\u00fcr eine genaue und zeitnahe Berichterstattung sorgen<\/li>\r\n \t<li>Allgemeine Unterst\u00fctzung von Besuchern<\/li>\r\n \t<li>Unterst\u00fctzung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter<\/li>\r\n \t<li>Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu B\u00fcroverwaltungsangelegenheiten (z.\u00a0B. B\u00fcromaterialien, Hardware und Reisearrangements)<\/li>\r\n \t<li>Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern, einschlie\u00dflich im Bereich Reinigung, Catering und Sicherheit<\/li>\r\n \t<li>Planen interner oder externer Aktivit\u00e4ten wie Partys, Feiern und Konferenzen<\/li>\r\n<\/ul>","see_more":"<h2>Weitere Ressourcen:<\/h2>\r\n<ul>\r\n \t<li>Finden und rekrutieren Sie Office Manager (m\/w\/d) mit den <a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/find-office-managers-boolean-search-strings\">Spickzetteln der Boole'schen Suche<\/a> von Workable.<\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/office-manager-interview-questions\">Beurteilung von relevanten F\u00e4higkeiten<\/a> und Qualifikationen mit unseren Fragen f\u00fcr das Vorstellungsgespr\u00e4ch f\u00fcr Office Manager.<\/li>\r\n \t<li>\r\n<h3>\u00c4hnliche Stellenbezeichnungen:<\/h3>\r\n<ul>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/administration-manager-job-description\">Administration Manager<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/administrative-assistant-job-description\">Administrative Assistant<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/administrative-officer-job-description\">Administrative Officer<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/administrator-job-description\">Administrator<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/executive-administrative-assistant-job-description\">Verwaltungsassistent der Gesch\u00e4ftsleitung<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/executive-assistant-job-description\">Assistent der Gesch\u00e4ftsleitung<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/executive-secretary-job-description\">Chefsekret\u00e4r<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/front-office-manager-job-description\">Empfangschef<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/mail-clerk-job-description\">Sachbearbeiter Poststelle<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/office-assistant-job-description\">Office Assistant<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/office-clerk-job-description\">B\u00fcroangestellter<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/office-coordinator-job-description\">Office Coordinator<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/personal-assistant-job-description\">Personal Assistant<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/secretary-job-description\">Sekret\u00e4r<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/senior-administrative-assistant-job-description\">Senior Verwaltungsassistent<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/senior-executive-assistant-job-description\">Senior Assistent der Gesch\u00e4ftsleitung<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/staff-assistant-job-description\">Personalassistent<\/a><\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/virtual-assistant-job-description\">Virtual Assistant<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em><strong>Sie k\u00f6nnen <a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/Office-Manager-Job-Description-Sample.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">diese Vorlage f\u00fcr die Stellenbeschreibung Office Manager als PDF herunterladen<\/a>.<\/strong><\/em>"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56819","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=56819"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56819\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=56819"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=56819"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/resources.workable.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=56819"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}